De korte versie: bij een offerte inspreken vertel je wat er moet gebeuren, zoals je het tegen een collega zegt: welke ruimte, wat voor werk, en de maten of uren. De app zet dat om in offerteregels met jouw prijzen, en jij controleert ze voordat je verstuurt. Een goede app is gemaakt om geen maten te verzinnen: wat je niet noemt, blijft open. In Nuvalo mag je in je eigen taal praten; de offerte komt altijd in het Nederlands.
Zo werkt het, in drie stappen
- Je praat. Op de oprit, in de bus of aan de keukentafel. Je tikt op de microfoon en vertelt per ruimte wat er moet gebeuren. Liever typen? Dat kan ook, met een paar steekwoorden.
- De app maakt er regels van. Wat je zei wordt eerst tekst, en daarna offerteregels: per ruimte het werk, het aantal en de prijs. De prijzen komen uit je eigen prijslijst, of zijn de bedragen die je zelf noemde.
- Jij controleert. Je ziet wat er verstaan is en welke regels erbij komen. Je past een aantal of prijs aan, zet een regel uit of voegt er zelf een toe, zoals voorrijkosten. Pas daarna gaat het in je offerte.
Wat zeg je dan?
Noem per ruimte drie dingen: waar, wat en hoeveel. Bijvoorbeeld:
"Voorgevel: reinigen, schuren, gronden, naden kitten, twee lagen lak. Honderdachtentwintig uur à vijfendertig, materiaal en steiger dertienhonderd."
De werkstappen komen niet als losse regels op de offerte, maar in een werkomschrijving voor je klant: "Voorgevel: reinigen en ontvetten, schuren, gronden, naden kitten en afwerken in twee lagen lak."
Werk je liever met m²? Zeg dan bijvoorbeeld "woonkamer, muren sauzen 45 vierkante meter, plafond 20, vier deuren lakken". Dan komen de prijzen per m² en per deur uit je prijslijst.
In je eigen taal
Veel schilders in Nederland praten thuis Pools, Turks, Engels of Oekraïens. Een offerte in het Nederlands typen kost dan extra moeite. Bij Nuvalo praat je in de taal die jij het makkelijkst praat, en vaktermen door elkaar mag ook ("kozijnen aflakken" midden in een Poolse zin). De offerteregels, ruimtenamen en werkomschrijving komen altijd in het Nederlands, want die zijn voor je klant. De vragen die de app jou stelt, bijvoorbeeld over een ontbrekende maat, komen in jouw taal.
Wat inspreken niet doet
- Het is gemaakt om geen maten te verzinnen. Noem je geen m² of uren, dan blijft het aantal leeg. In Nuvalo zie je dat als een geel vakje dat je nog moet invullen.
- Het is gemaakt om geen prijzen te verzinnen. De bedragen komen uit je eigen prijslijst, of het zijn de bedragen die je zelf noemde. Zet daarom eerst je eigen prijzen in je prijslijst, anders rekent de app met voorbeeldprijzen.
- Het verstuurt niets zonder jou. Je ziet altijd eerst het voorstel en beslist zelf wat erin komt. Kijk de regels dus altijd even na: spraakherkenning kan een getal verkeerd verstaan.
Wat er met je opname gebeurt
Nuvalo gebruikt je opname alleen om er tekst van te maken en bewaart hem daarna niet. In je offerte komt alleen de tekst die je zelf ziet en kunt aanpassen. Welke diensten daarbij helpen, staat in de privacyverklaring.
Welke programma's kunnen het?
Naast Nuvalo noemen ook Praatofferte, Bouwstem en Plancraft dat je je offerte kunt inspreken, elk op een andere manier. In offertesoftware voor schilders vergeleken staan ze naast elkaar, met prijzen.
Probeer het met je eigen klus
Spreek een klus in en zie welke offerteregels eruit komen. Zonder account, en je opname wordt niet bewaard.
Probeer 30 dagen gratisGeen betaalgegevens nodig · stopt vanzelf
Zonder account, geen mailadres nodig.
Veelgestelde vragen
Moet ik Nederlands praten om een offerte in te spreken?
Bij Nuvalo niet. Je praat in je eigen taal, bijvoorbeeld Pools, Turks, Engels of Oekraïens, en vaktermen door elkaar mag ook. De offerteregels en werkomschrijving komen altijd in het Nederlands, want die zijn voor je klant.
Kan ik ook typen in plaats van inspreken?
Ja. Je kunt dezelfde informatie ook typen, met een paar steekwoorden zoals "woonkamer 45 m2 sauzen, plafond 20 m2, 4 deuren lakken". Daar maakt de app dezelfde regels van.
Waar komen de prijzen vandaan als ik een offerte inspreek?
Uit je eigen prijslijst, of het zijn de bedragen die je zelf noemt in je opname. Wat je niet noemt, blijft leeg, zodat je het zelf invult. Kijk de regels altijd na voordat je verstuurt.
Wordt mijn opname bewaard?
Nuvalo bewaart je opname niet. Hij wordt alleen gebruikt om er tekst van te maken. In je offerte komt alleen de tekst die je zelf ziet en kunt aanpassen.
Kost inspreken extra?
In Nuvalo zit inspreken in het gewone abonnement, net als onbeperkt offertes en facturen. Je kunt het ook eerst proberen zonder account: tik hieronder op "Probeer het zelf".
Kazimir Hermans Oprichter van Nuvalo — offerte- en factuursoftware voor schilders. Lees ook: offertesoftware voor schilders vergeleken.